Area protocollo e affari generali

Responsabile del protocollo informatico, dei flussi documentali e della conservazione degli archivi.

Cosa fa

Responsabile del protocollo informatico, dei flussi documentali e della conservazione degli archivi.

In particolare:

  • gestisce il protocollo in ingresso e in uscita (ivi compresa la posta cartacea);
  • controlla quotidianamente la posta istituzionale e la posta elettronica certificata (PEC);
  • archivia in processo di dematerializzazione e in cartaceo secondo le disposizioni fornite;
  • svolge ogni altra attività coordinata, connessa e consequenziale qui non richiamata espressamente inerente alla gestione dell’area e della documentazione in transito;
  • cura eventuali progetti didattici;
  • effettua le rilevazioni sugli scioperi;
  • trascrive e inoltra atti redatti dal Dirigente  o dal Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA);
  • cura i rapporti con il Comune e altri Enti Pubblici e segnala eventuali interventi di manutenzione da effettuare nei plessi scolastici;
  • redige le circolari e gli atti generali  non attribuibili a specifiche aree;
  • pubblica gli atti di propria competenza nel sito web della scuola, nella sezione “Pubblicità legale Albo on-line”.

Organizzazione e contatti

Dipende da

Persone

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Laura Citter

Personale amministrativo

Contatti

Sede

  • indirizzo

    Via Gerardo da Camino, 5, 31018 Calderano di Gaiarine TV

  • CAP

    31018

  • Orari

    Dal lunedì al venerdì, dalle 11:00 alle 13:00.
    Il martedì e venerdì, dalle 15:00 alle 16:30.

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