Area contabilità

Controlla, gestisce documenti amministrativi/contabili, predispone ordini d'acquisto, inserisce fatture, monitora i pagamenti. Cura le scritture inventariali.

Cosa fa

Controlla, gestisce documenti amministrativi/contabili, predispone ordini d’acquisto, inserisce fatture, monitora i pagamenti. Cura le scritture inventariali.

In particolare:

  • monitora il sito www.acquistinretepa.it relativamente all’attività istruttoria che precede gli acquisti, con particolare riferimento al controllo delle convenzioni-quadro CONSIP attive al monitoraggio dei prezzi dei beni/servizi presenti sul MEPA;
  • predispone i bandi per il reclutamento di esperti esterni e i contratti  per la realizzazione  dei progetti  previsti dal Piano Triennale di Offerta Formativa (PTOF);
  • gestisce le fatture elettroniche e relativi adempimenti sulla Piattaforma Certificazione Crediti (PCC). Predispone gli Indicatore di Tempestività dei Pagamenti e ne cura la pubblicazione sul sito dell’Istituto;
  • predispone le determine a contrarre e gestisce la documentazione inerente l’attività contrattuale;
  • gestisce l’archivio relativo alle richieste di preventivi, agli ordini di acquisto e ai buoni d’ordine;
  • cura tutta l’istruttoria per le gite scolastiche;
  • gestisce gli eventi in PAGO IN RETE;
  • gestisce i rapporti con i singoli fornitori;
  • gestisce i DURC, Cig, AVCPASS, comunicazioni ANAC;
  • aggiorna i registri informatici degli inventari dei beni mobili e del materiale bibliografico e provvede all’etichettatura dei beni;
  • predispone il discarico inventariale dei beni obsoleti e/o inutilizzabili;
  • gestisce e rendiconta direttamente al Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA) tutti i movimenti del materiale di consumo (magazzino cancelleria – pulizia);
  • tiene il registro del facile consumo;
  • pubblica gli atti di propria competenza nel sito web della scuola, nella sezione “Pubblicità legale Albo on-line”.

Organizzazione e contatti

Dipende da

Persone

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Flaviana Spadotto

Personale amministrativo

Contatti

Sede

  • indirizzo

    Via Gerardo da Camino, 5, 31018 Calderano di Gaiarine TV

  • CAP

    31018

  • Orari

    Dal lunedì al venerdì, dalle 11:00 alle 13:00.
    Il martedì e venerdì, dalle 15:00 alle 16:30.

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