Area contabilità

Controlla, gestisce documenti amministrativi/contabili, predispone ordini d’acquisto, inserisce fatture, monitora i pagamenti. Cura le scritture inventariali.

In particolare:

• monitora il sito www.acquistinretepa.it relativamente all’attività istruttoria che precede gli acquisti, con particolare riferimento al controllo delle convenzioni-quadro CONSIP attive al monitoraggio dei prezzi dei beni/servizi presenti sul MEPA;
• predispone i bandi per il reclutamento di esperti esterni e i contratti  per la realizzazione  dei progetti  previsti dal Piano Triennale di Offerta Formativa (PTOF);
• gestisce le fatture elettroniche e relativi adempimenti sulla Piattaforma Certificazione Crediti (PCC). Predispone gli Indicatore di Tempestività dei Pagamenti e ne cura la pubblicazione sul sito dell’Istituto;
• predispone le determine a contrarre e gestisce la documentazione inerente l’attività contrattuale;
• gestisce l’archivio relativo alle richieste di preventivi, agli ordini di acquisto e ai buoni d’ordine;
• cura tutta l’istruttoria per le gite scolastiche;
• gestisce gli eventi in PAGO IN RETE;
• gestisce i rapporti con i singoli fornitori;
• gestisce i DURC, Cig, AVCPASS, comunicazioni ANAC;
• aggiorna i registri informatici degli inventari dei beni mobili e del materiale bibliografico e provvede all’etichettatura dei beni;
• predispone il discarico inventariale dei beni obsoleti e/o inutilizzabili;
• gestisce e rendiconta direttamente al Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA) tutti i movimenti del materiale di consumo (magazzino cancelleria – pulizia);
• tiene il registro del facile consumo;
• pubblica gli atti di propria competenza nel sito web della scuola, nella sezione “Pubblicità legale Albo on-line”.