Area protocollo e affari generali

Responsabile del protocollo informatico, dei flussi documentali e della conservazione degli archivi.

In particolare:

• gestisce il protocollo in ingresso e in uscita (ivi compresa la posta cartacea);
• controlla quotidianamente la posta istituzionale e la posta elettronica certificata (PEC);
• archivia in processo di dematerializzazione e in cartaceo secondo le disposizioni fornite;
• svolge ogni altra attività coordinata, connessa e consequenziale qui non richiamata espressamente inerente alla gestione dell’area e della documentazione in transito;
• cura eventuali progetti didattici;
• effettua le rilevazioni sugli scioperi;
• trascrive e inoltra atti redatti dal Dirigente  o dal Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA);
• cura i rapporti con il Comune e altri Enti Pubblici e segnala eventuali interventi di manutenzione da effettuare nei plessi scolastici;
• redige le circolari e gli atti generali  non attribuibili a specifiche aree;
• pubblica gli atti di propria competenza nel sito web della scuola, nella sezione “Pubblicità legale Albo on-line”.